Sport in der Turnhalle
Nach dem Umbau kam Corona. Aber jetzt hoffen alle, dass es keine zweite Welle gibt. Trotzdem müssen unsere Sportveranstaltungen unter Hygiene-Bedingungen statt finden. Damit eine Zurück-Verfolgung in einem Verdachtsfall möglich wird, ist es erforderlich, dass eine Anwesenheitsliste geführt wird. Diese Liste muss am Ende der Übungseinheit an die Geschäftsstelle übermittelt werden. In der Geschäftsstelle werden dann diese Listen in der Cloud der Verwaltung eingegeben und können bei Bedarf eingesehen werden. Das ist erforderlich, damit bei der Nachfrage durch eine Behörde (Stadt oder Gesundheitsamt) schnell Auskunft gegeben werden kann. Auf die Cloud haben alle Personen des Gesamtvorstands Zugriff, so dass sicher gestellt ist, dass eine schnelle Auskunft erteilt werden kann. In der Liste werden nur die Namen aufgeführt, da die persönlichen Daten in der Verwaltung vorliegen und dort von Zugriffsberechtigten abgerufen werden können. Wenn die Namen einer Gruppe feststehen, kann in der Geschäftsstelle eine Liste der möglichen Teilnehmer erstellt werden, die dann, versehen mit dem Nutzungs-Datum an die Übungsleiter ausgegeben wird.
Der Vorstand schlägt folgende Handlungsweise vor:
- Die Übungs- oder Gruppenleiter erstellen eine Liste der möglichen Teilnehmer
- In der Geschäftsstelle wird diese Liste mit den Trianings-Tagen als Excelblatt ergänzt und an die Gruppenleiter übermittelt.
- Bei jeder Trainingseinheit vermerkt der Übungsleiter die Anwesenheit.
- Nach der Übungseinheit übermittelt der Übungsleiter die Liste als Scann oder Foto an die Geschäftsstelle. (Dazu kann eine WhatsApp-Adresse eingerichtet werden.)
- In der Geschäftsstelle wird die Liste in die Cloud in den entsprechenden Ordner gelegt.
Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass eine Nach-Verfolgung möglich ist. Die Vorgehensweise ist eine Empfehlung, wobei die Speicherung in der Cloud eine Vorschrift ist.
Der Vorstand wünscht allen viel Spaß und Erfolge beim Sport in der Halle und auf dem Sportplatz.
PS: Weil die Grundschule die Halle benötigt, müssen einige Übungszeiten ausfallen — siehe Halle belegt — unter Wichtige Meldungen.